Конференц-залы сейчас обустраивают на многих предприятиях.
Часто такое помещение имеется и в гостиницах — в этом случае оно сдается в аренду, когда проводится, скажем, конференция Крым. К оформлению таких помещений предъявляются определенные требования.
Если конференц-зал обустраивается в офисе компании, его интерьер должен соответствовать корпоративному стилю, а также общему стилю интерьера офиса. Если же это помещение обустраивается специально для сдачи в аренду, лучше, чтобы интерьер был предельно универсальным. И в первом, и во втором случае, впрочем, самым важным будет комфортность.
В конференц-зале обязательно должна быть хорошая звукоизоляция. Звук не должен доноситься в соседние помещения. При этом внутри самого зала звук должен быть отлично слышен отовсюду. Простор также имеет большое значение. Маленькие помещения просто не подойдут. Лучше, чтобы помещение было специально спроектировано именно как конференц-зал.
Большое внимание следует уделить меблировке. Далеко не обязательно, чтобы мебель была очень дорогой. Однако очень важно, чтобы она была эргономичной и прочной. Это необходимо, чтобы длительное время сохранялся ее презентабельный внешний вид. Еще одно предъявляемое к ней требование — мобильность. Благодаря такому качеству мебель можно перемещать, а при необходимости складывать.
Существует несколько вариантов расстановки мебели. Для больших конференций подойдет «театральная» расстановка. В этом случае стулья стоят рядами. Зрители будут сидеть лицом к докладчику. Существует также «кабинетная» расстановка, при которой перед каждым стулом также ставится и небольшой стол. Большой популярностью пользуется рассадка «круглый стол». Ее удобнее всего использовать при обустройстве офисного конференц-зала для совещаний.
Огромное значение имеет правильное освещение. Зрители должны хорошо видеть выступающего, а выступающий — зрителей. При организации освещения в обязательном порядке нужно использовать различную дополнительную подсветку.
